Det har blivit dags för nya medarbetare. Oavsett om det handlar om en mindre verksamhet eller ett företag med så många avdelningar att det krävs flera våningsplan för att få plats så gäller det att dra nytta av smarta hjälpmedel för anställningsprocessen.
Det kan vara komplicerat att anställa ny personal. Om du inte har vanan inne så kan detta kännas som något du helst hade lagt ut på en tredje part. Många företag väljer helt enkelt att göra precis så. De litar på en bra process för bemanning med bemanningsföretag som vet vad de sysslar med!
Om du sitter med uppdraget att hitta de nya medarbetarna bör du vara medveten om att modern teknik kan hjälpa dig. Moderna appar och tekniska lösningar kan automatisera och förbättra varje steg i anställningsprocessen. Vi ska ta en titt på hur du kan utnyttja tekniken för en smidigare anställningsupplevelse.
Automatiska annonser med spårningssystem
ATS (automatiska spårningssystem) kan automatisera publicering av jobbannonser på flera plattformar, samla in och sortera ansökningar, granska kandidater baserat på fördefinierade kriterier och hantera kommunikation med kandidater.
Fördelar: Sparar tid genom att automatisera administrativa uppgifter, minskar risken att tappa koll på sökande och hjälper till att skapa en mer organiserad anställningsprocess.
CRM-plattformar för rekrytering
CRM-mjukvara (Customer Relationship Management) designad för rekrytering hjälper till att bygga och upprätthålla relationer med potentiella kandidater, även innan lediga jobb finns tillgängliga via den här typen av system.
Fördelar: Bygger upp en talangpool för framtida öppningar, förbättrar företagets branding och förbättrar kandidaternas engagemang genom personlig kommunikation.
Verktyg för integration av sociala medier
Dessa verktyg gör det möjligt för rekryterare att dela jobbannonser på olika sociala medieplattformar direkt från ATS eller rekryterings-CRM, spåra engagemang och interagera med potentiella kandidater.
Fördelar: Utökar räckvidden för platsannonser, gör det möjligt att utnyttja passiva kandidatmarknader och stärker arbetsgivarvarumärket.
Programvara för videointervjuer
Videointervjuplattformar underlättar fjärrintervjuer, vilket möjliggör live- eller förinspelade sessioner. De innehåller ofta funktioner som intervjuschemaläggning, tidsbegränsade svar och AI-driven analys.
Fördelar: Gör intervjuprocessen mer flexibel och tillgänglig, sparar tid och resekostnader och möjliggör en snabbare bedömning av kandidater. Det blir lika enkelt som bra poddar på Spotify!
AI-drivna screeningverktyg
Dessa verktyg använder artificiell intelligens för att analysera CV och följebrev, utvärdera kandidaternas svar i videointervjuer och till och med förutsäga kandidatens passform baserat på olika datapunkter.
Fördelar: Ökar objektiviteten i screeningprocessen, minskar omedveten partiskhet och identifierar de mest lovande kandidaterna mer effektivt.
Digitala onboarding-plattformar
När en kandidat har anställts hjälper digitala onboarding-verktyg till med att hantera pappersarbete, införa företagspolicyer och integrera nyanställda i sina team via online-portaler.
Fördelar: Effektiviserar introduktionsprocessen, förbättrar engagemang för nyanställda från dag ett och minskar den administrativa bördan för HR-team.
Mobila rekryteringsapplikationer
Mobilappar designade för rekrytering tillåter kandidater att söka jobb, kommunicera med rekryterare och spåra deras ansökningsstatus från sina smartphones.
Fördelar: Förbättrar kandidatupplevelsen genom att erbjuda bekvämlighet och tillgänglighet, och breddar poolen av sökande.
Glöm inte bort säkerhetsaspekten:
Implementeringstips att tänka på
Nu är det förstås viktigt att du använder dig av appar och teknik på rätt sätt för att få ut mesta möjliga av detta.
Beakta att du kan:
- Välja integrerade verktyg: Välj appar och prylar som sömlöst kan integreras med varandra för att skapa ett sammanhållet rekryteringsekosystem.
- Prioritera användarupplevelse: Både rekryteringsteamet och kandidaterna ska tycka att tekniken är enkel och trevlig att använda.
- Hålla dig uppdaterad om efterlevnad: Se till att verktygen du använder följer dataskydds- och integritetslagar, som GDPR i Europa.
- Träna ditt team: Ge ditt HR-team utbildning i hur man effektivt använder dessa tekniker för att maximera deras potential.
Att utnyttja appar och prylar i rekryteringsprocessen ger inte bara snabbare rekrytering utan förbättrar också kvaliteten på anställningar genom att möjliggöra mer informerat beslutsfattande. Genom att anamma dessa tekniska verktyg kan företag förbättra sina rekryteringsstrategier, erbjuda en bättre upplevelse för kandidater och effektivisera arbetsbelastningen på HR-team. Det blir lika lätt som att hitta rätt webbhosting och du slipper uppleva det som att rekryteringen är ett ok du helst hade sluppit!